档案装订***教程

今天给大家分享档案袋资料装订技巧***，其中也会对档案装订***教程的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

• 1、市场上的档案袋一般尺寸是多少?功能都有哪些?耐用性如何?
• 2、如何装订档案袋?
• 3、怎么用word做档案袋背脊?
• 4、档案拆开了如何进行密封?
• 5、职工档案袋子怎么封

市场上的档案袋一般尺寸是多少?功能都有哪些?耐用性如何?

规格尺寸为2***毫米× 210毫米× 封面厚度和内容的厚度之和。这种规格的档案袋是标准的纸张大小档案袋，一般用于收纳和管理常规的文档资料。其大小适中，便于存储和携带。自定义档案袋 除了常见的标准规格档案袋，根据特定的需求，还可以定制不同规格的档案袋。

文书档案案卷格式（GB/T***05-88国家标准）规定了硬卷皮的尺寸规格，硬卷皮封面尺寸规格***用300mm×220mm或280mm×210mm，封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设120mm三种厚度。

档案袋的常见尺寸为300mm×220mm，其高度规格可选择30mm、40mm或50mm。长度：300mm，这是档案袋在摆放时较长的那一边。宽度：220mm，与长度垂直，是档案袋的较短边。高度：可选择30mm、40mm或50mm，这一尺寸决定了档案袋的容量和厚度，用户可以根据需要存放的材料数量和厚度来选择合适的高度。

总之，档案袋的标准尺寸一般为高30厘米、宽20厘米、厚5厘米。这一尺寸能够满足大部分文件资料的存储需求，方便归档和管理。当然，具体尺寸可能会因地区和用途的不同而有所差异，因此在购买档案袋时需要根据实际情况进行选择。

除了国际标准外，不同行业也会根据自身需求制定相应的档案袋尺寸标准。例如，医疗行业常用的医疗档案袋尺寸为A4或A5，以适应不同类型的医疗文件。而在法律行业，法律档案袋的尺寸通常为A4或A3，以容纳更多的法律文件。

档案袋的尺寸有以下几种： A型档案袋 通常是最常见的尺寸类型之一，一般其长度为长大于宽的两倍左右，即尺寸为长大于或等于宽的根号两倍左右，其宽度约为一个标准手掌的长度，而长度略长一些，用于存储常见的文件和资料。此外，还包括各种定制尺寸的档案袋，以适应不同需求的归档整理。

如何装订档案袋?

1、***用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订，也可***用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。

2、档案袋装订时，正确的做法是将左边和上边保持齐平。这是因为档案袋通常设计为上方开口，如果在装订时选择下边和左边对齐，那么在打开档案袋时，文件可能会出现倾斜或掉落的情况，这不仅影响文件的保护，还会给文件的整理和查找带来不便。将档案袋的装订线放置在左边和上边，这样做有几个好处。

3、职工的档案通常会存放在标准档案袋中，这些档案袋是专门设计用于存放个人文件资料的。当职工需要调离单位并转移个人档案时，档案管理员会先将档案资料整理好，然后装订。整理好的档案会被装入标准档案袋中。接下来，档案袋的上下边缘会被用A4纸裁成条状，并涂上糨糊，以确保封口的紧密性。

4、另一种传统的装订方法是使用钢钉或铁环，操作起来相对简单，只需将文件整齐排列，然后用钢钉或铁环固定即可。这种方式成本较低，且无需专门的设备，适合临时或偶尔使用。不过，手工操作可能会导致装订效果不够整齐美观，且在翻阅文件时可能会感到不便。

5、正确顺序：确保所有文件按照正确的顺序排列，以便档案的逻辑性和易读性。安全装订：使用符合档案保存标准的装订方法，确保文件不会脱落或散乱。 档案袋更换 新档案袋：如果原始档案袋已损坏或不能保证密封性，应更换新的档案袋。适当材质：选择适当的材质，确保档案的长期保存。

6、装订档案是人事部门的事，和自己没关吧。我记得是，有个档案袋，将自己的档案装入，然后用所在单位的封条封住档案口正反面即可。

怎么用word做档案袋背脊?

打开Microsoft Word，选择“新建文档”。 在文档中输入档案名称和其他必要的信息，例如创建日期和作者。 在文档顶部选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”。 选择一个适当的文本框样式，例如“简单文本框”。 将文本框拖动到文档的左侧或右侧，使其成为背脊的一部分。

打开word文档，点击【页面】，打开定位框。打开对话框选中【页】，输入对应页码，点击【定位】。系统锁定目标页码后，在页面最顶端插入光标。长按鼠标左键拖动光标，选中整页内容。选中整页word内容后，按鼠标右键【***】。选择任意位置【粘贴】，这页word文档档案盒脊背***出来了。

新建一个空白文档，点击功能区的“插入”--“文本框”。在下拉菜单中点击选择“绘制文本框”。在文档内拖动鼠标添加一个竖着的文本框即可。然后在这个文本框内输入我们需要的脊背内容，例如下图所示的“教师职业素养培训”。把鼠标移动到每个字后面，按enter键进行换行操作。

点击打开WORD文档后，点击鼠标右键后，选择菜单条中的文字方向按钮，点击竖向样式，然后在文档的上方主菜单中选中页面布局，点击纸质方向中的横向；在文档中输入相关文字，再将文字调整到中脊位置即可。

档案盒背脊有尺寸的，你的档案盒背脊是WORD做好打印出来贴的呢还是直接用档案盒打印机打印的？而且还需要看你的档案盒背脊是多宽的，现在很多档案盒打印机都可以直接制作模板，像播德海档案盒打印机就可以直接在系统里面制作，WORD里面只需要填写好档案盒需要的内容，直接调取就好了。

***文本框，就可以在一页纸上排出多个标签 word档案盒标签制作方法有哪些 这种档案背脊在WOD上面是制作不了的，这种背脊条需要在PDF打开软件上去制作，之后才能上传到档案系统上面的。

档案拆开了如何进行密封?

个人档案拆开了重新密封如下：找有档案管理权限的机构给重新封好，并在封条上盖章；可找当时档案的领取单位，给重新密封；如果所在单位有档案管理部门，也可以由单位档案管理部门密封。

一旦发现个人档案被拆开，应立即与发放档案的单位人事部门取得联系，说明情况。拿到人事部门处理：将拆开的档案带到人事部门，由专业人员进行核查。确认档案完整性：在档案材料没有遗失、更改，且可以确定与拆封之前完全一致的情况下，向人事部门询问能否帮助重新密封。

如果档案不小心被自己拆封了，第一件要做的事情就是及时将自己的档案送到户籍所在地的人才交流中心或者是学校的档案保管部门，让他们来进行档案材料的真实性鉴定。如果确定所有的档案材料都是真实的，并且是原件的话，就只需要将档案袋重新进行密封条的粘贴，并且盖上公章就可以了。

联系学校重新审核密封 到学校档案管理部门重新密封档案时，需持身份证证件、补***明、找学校负责档案传送工作的工作人员审核密封档案。联系档案服务公司帮忙密封 如果学校不受理被拆开的档案，人才中心更不可能收到你的个人档案。此时，请档案服务机构帮忙处理，然后保存在人才中心。

职工档案袋子怎么封

1、接下来，档案袋的上下边缘会被用A4纸裁成条状，并涂上糨糊，以确保封口的紧密性。封条覆盖住档案袋的上下边缘后，管理员会在封条的上下边缘盖上公章。盖章时，公章需覆盖封条的一半，这样可以确保封条的完整性。为确保封条完全被盖章，公章会一个挨着一个地排列，直至封条边缘被完全盖满。

2、如果是和自己有关的东西或者是无需保密的东西，我们直接将档案袋折好，把密封线绕好，放回原位即可。如果档案袋损坏了，那么找一个相同的档案袋替换掉即可，如果原档案袋上有文字说明，则需要在新档案袋上写上说明。

3、如果想要不损坏，可以试试用热水，热敷一下封口，胶水会失去粘性，然后慢慢启开。但如果是牛皮戴的话不建议用毛巾和水湿润的办法因为会留下水渍。或者用加湿器熏蒸封口处，如果没有加湿器，烧一锅开水，保持沸腾，盖上锅盖，留一个缝隙，使蒸汽冒出来，把纸熏得很潮了以后，用牙签盒镊子轻轻挑开。

4、用小刀，顺着密封口的顶端，从信封的一头直接切到另外一头。切的时候尽量慢一点，如果想要不损坏，可以试试用热水，热敷一下封口，胶水会失去粘性，然后慢慢启开。档案袋密封方法：档案袋先密封好，就是有根线一缠就可以。然后将封条沿袋口的折边封好。再加盖齐缝章。

5、首先将档案袋的封条撕开，注意撕开之前应该用圆珠笔将日期以及一些重要信息标记在档案袋上。其次调换线头的位置，即将线头从底端挪到左上角，然后从档案袋开口处往袋子里穿上线。最后先把线拉直，再从档案袋的下端往右上方穿到左上角即可。

6、高中生的档案袋通常使用文件夹或袋子类型的密封方式进行封存和保存。以下是几种常见的密封方式： 弹簧夹式：这是最简单和常见的方式。档案袋通常是一个夹式文件夹，内部有弹簧夹或夹子，可以将文件和资料夹在一起，通过弹性来保持紧密闭合。 拉链式：一些档案袋使用拉链封口。

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